Parlando di fiere, non si può non fare riferimento al costo degli allestimenti degli stand fieristici. Svariati sono i fattori che incidono sul prezzo: dalle dimensioni dello stand, al design e alla personalizzazione, dalla tipologia di stand alla scelta dei materiali utilizzati. Scopriamoli in questo articolo.
Cosa si intende per allestimento di stand fieristici
Ma cosa si intende per allestimento di stand fieristici? Per allestimento di uno stand fieristico si intendono tutte quelle operazioni che comprendono la progettazione, la realizzazione, l’allestimento e il montaggio di uno spazio espositivo. A determinare il successo di questo processo concorre il partner al quale ci si affida, che svolge un ruolo determinante di interfaccia tra l’azienda e il pubblico. Esplora – che progetta e allestisce aree di fiere nazionali ed internazionali -, garantisce un’esperienza di fiera unica e senza pensieri.
L’importanza dell’allestimento di uno stand in fiera
Perché è importante l’allestimento di uno stand in fiera? L’allestimento efficace di uno stand in fiera non solo attira l’attenzione del pubblico, ma contribuisce a veicolare il messaggio dell’azienda, lanciando e presentando nuovi prodotti e generando contatti e vendite. Un elemento strategico quindi, oltre che estetico e funzionale.
Fattori che influenzano il costo di allestimento di uno stand fieristico
I fattori che influenzano il costo di allestimento di uno stand fieristico sono diversi e coinvolgono aree differenti. A far oscillare il prezzo finale sono:
- Dimensioni dello stand: più materiale viene utilizzato per l’allestimento, più il costo è elevato.
- Design e personalizzazione: la forma, i materiali e la customizzazione influiscono sul prezzo finale.
- Servizi aggiuntivi: l’utilizzo di sistemi audiovisivi, grafiche su misura e altri servizi aggiuntivi.
- Posizione dello stand: in base alla collocazione dello stand all’interno della fiera varia il costo dello spazio.
- Spese logistiche e di trasporto: in base alla lontananza della città dove si svolge l’evento, le spese di trasporto e logistica possono variare.
Costi di costruzione, montaggio e smontaggio dello stand
I costi di costruzione, montaggio e smontaggio dello stand variano in base a manodopera, materiali scelti e illuminazione. Avere uno stand innovativo ed efficace è fondamentale per la partecipazione: Esplora si occupa di ogni dettaglio, dalla progettazione alla realizzazione, offrendo una soluzione completa e personalizzata. Scopri di più sul servizio completo di realizzazione stand “chiavi in mano”.
Logistica e Trasporto
Non basta creare l’allestimento perfetto, bisogna anche trasportarlo in modo sicuro, rispettando le tempistiche. Il servizio di logistica di Esplora è curato nei minimi dettagli, perché un piano logistico dettagliato è garanzia di qualità. Il trasporto viene gestito con un occhio di riguardo per i materiali e gli arredi preziosi o più delicati. L’imballaggio, utile per prevenire eventuali danni, viene fatto con cura, così come con cura viene scelto il fornitore di servizi logistici a cui affidarsi. Niente è lasciato al caso: ogni fase è accompagnata e seguita fino al post-evento.
Costo dello spazio espositivo e affitto
Il prezzo dello spazio espositivo e dell’affitto può variare in base alla posizione dello stand, alle dimensioni dell’area e all’importanza della fiera stessa. Alcuni eventi fieristici permettono di ottenere un prezzo migliore prenotando con largo anticipo.
Costi del Personale e servizi accessori
Anche lo staff è un elemento da tenere in considerazione, che deve essere formato e supportato a livello economico con vitto e alloggio. Materiali accessori, pubblicità e marketing fanno lievitare i costi.
Come l’investimento nell’allestimento può influire sul ROI
Non bisogna però dimenticare che investire sull’allestimento può portare ad un ritorno in termini economici: più lo stand è d’impatto, esteticamente scenico, illuminato e ben posizionato, più può creare conversioni. Diventa utile quindi investire in elementi importanti per gli obiettivi che si vogliono inseguire.
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