Come si progetta uno stand espositivo in fiera? Cosa non dovrebbe mancare? Per la buona riuscita di un evento in fiera, i passaggi da affrontare sono svariati. E affinché il risultato sia un successo, è bene non tralasciarne alcuno.
La progettazione di uno stand espositivo: fasi fondamentali
Alla base della progettazione, ci sono gli obiettivi da fissare: Che cosa si vuole comunicare? Perché si partecipa alla fiera? Quali prodotti o servizi si presentano? Che cosa deve essere messo in risalto? Lo stand in questo senso funge da vetrina; è il luogo dove le persone si interfacciano, e va studiato insieme ad architetti e designer. Partendo dall’individuazione delle aree funzionali – accoglienza, presentazione dei prodotti, spazi per il networking – l’obiettivo è quello di ottimizzare i flussi dei visitatori per creare un percorso fruibile e funzionale. Una volta concluso il layout dello stand, si passa all’architettura, dove i designer valutano i materiali utilizzati per pareti, pavimento e soffitto e considerano l’illuminazione dello stand, fondamentale per creare l’atmosfera giusta. Anche l’aspetto visivo gioca un ruolo determinante: impiegando grafiche, colori, loghi e testi, deve essere in grado di catturare l’attenzione e di richiamare l’essenza del brand. Non per ultimo, la tecnologia, che con schermi e supporti multimediali interattivi coinvolge il visitatore in modo più diretto ed immediato.
Le caratteristiche essenziali di uno stand fieristico efficace
Che caratteristiche deve avere uno stand fieristico per essere efficace? Estetica e design devono essere accattivanti: colori, forma e materiali devono essere lineari tra di loro e la scelta non può essere affidata al caso. Scegliere con cura i dettagli fa la differenza. Si dedica particolare attenzione al design quindi, ma anche alla comunicazione dell’azienda – ripresa attraverso loghi e materiali -, all’illuminazione e allo spazio, che deve essere pratico e funzionale. Anche il team dovrà essere preparato e formato, in modo da veicolare lo stesso messaggio e trasmettere fiducia.
Quali elementi rendono il tuo stand unico in una fiera affollata?
Tanti sono gli elementi che possono concorrere al successo di uno stand: dall’uso dei colori alla luce, dagli spazi al suono, dai monitor interattivi alla grafica. La sfida di Esplora – da anni in prima linea nell’ambito di esperienze fieristiche innovative e di impatto – è quella di farsi notare e rendere memorabile la propria presenza. Esplora si impegna a migliorare la partecipazione in fiera, fornendo non solo stand, ma esperienze che lasciano un segno nel tempo, riuscendo a distinguersi notevolmente anche all’interno di eventi con alta concorrenza.
Utilizzare il branding per fare la differenza
Anche il branding è uno strumento da utilizzare in modo efficace: il brand viene associato all’esperienza, per cui deve essere forte e riconoscibile. Materiale promozionale, loghi, depliant e loghi devono essere ben esposti e chiari, e il design dello stand deve essere in linea con i colori dell’azienda. In questo modo l’associazione è immediata e il ricordo più duraturo. Anche i gadget brandizzati devono essere utili, pratici e funzionali, per attirare l’attenzione e lasciare un segno nel tempo.
Considerazioni su design aperto e verticalità
L’obiettivo del design aperto è quello di creare spazi ampi e luminosi, sfruttando al meglio ogni centimetro: scelta spesso adottata negli stand. Sfruttare lo spazio verticale permette di creare un design accattivante, dando una sensazione di apertura e di profondità. All’interno di uno spazio verticale possono poi essere inseriti elementi come scaffali verticali, display sospesi o banner alti, che destano attenzione e possono essere ben visibili e riconoscibili anche da lontano.
Espositori personalizzati per i prodotti o servizi di punta
Gli espositori personalizzati utilizzati per mostrare prodotti o servizi di punta possono aiutare a catturare l’attenzione dei visitatori. Ne esistono diversi, per forma, dimensioni e materiali:
- roll-up: pratici, avvolgibili e leggeri
- totem di stampa verticale, visibili anche in lontananza
- desk touchscreen, funzionali e moderni
- espositori da banco, per distribuire materiali promozionali
- espositori da esterno, comodi e resistenti.
Le regole d’oro per evitare gli errori comuni in uno stand
Per allestire uno stand fieristico di design, occorre seguire alcune regole d’oro per non incorrere in errori comuni:
- L’identità del brand deve essere chiara: i valori del marchio devono essere ripresi anche dai colori e dai font grafici utilizzati.
- Lo stand deve essere funzionale: che sia uno stand di piccole o grandi dimensioni l’importante è rendere lo spazio pratico e ben fruibile.
- I prodotti in uscita devono essere esposti in un punto ben visibile e illuminato dalle luci.
- Intercettare i visitatori coinvolgendoli nella presentazione di prodotti o servizi.
- Creare una relazione e un sistema di ricontatto con le persone interessate.
Gestione efficace dello spazio
Nell’allestimento di uno stand espositivo, nulla può essere lasciato al caso. Gli spazi sono fondamentali, in quanto vanno sfruttati con praticità e funzionalità. Uno stand efficace ed efficiente è uno stand che ottimizza lo spazio, evita i sovraffollamenti e contribuisce a garantire la circolazione dei visitatori. Lo stand deve essere accogliente e accessibile, senza ostacoli nel passaggio, e permettere ai visitatori di ammirare da vicino i nuovi prodotti presentati.
Illuminazione
Accogliere i visitatori in fiera in un ambiente ben illuminato fa la differenza. La giusta illuminazione non solo valorizza i prodotti esposti, ma influisce in modo determinante sull’immagine del brand e sull’esperienza complessiva del visitatore. Sfruttare la luce naturale aiuta a rendere lo stand più sostenibile, ma in un ambiente fieristico chiuso spesso si ricorre alla luce artificiale. Mentre le luci calde creano un ambiente più intimo, le luci fredde suggeriscono un ambiente moderno e professionale.
Focalizzazione sul target
A chi sono destinati i prodotti e i servizi offerti in fiera? Affinché la partecipazione all’evento sia efficace, occorre definire con chiarezza il cliente ideale. A seconda dell’obiettivo scelto, la comunicazione di conseguenza si adatta e si plasma in base a chi si vuole raggiungere. Utile può essere in questo senso raccogliere i dati dei visitatori delle precedenti edizioni, individuando la provenienza geografica, aziendale e il settore di riferimento. Per attirare l’attenzione del target definito, il messaggio e i contenuti che si vogliono trasmettere devono essere adattati, in modo da non disperdere le energie con un pubblico non interessato e ottimizzare così il successo in fiera.
Affidati agli esperti di Esplora per il tuo stand espositivo in fiera
Nella scelta di uno stand espositivo in fiera, affidati ad Esplora, che con il suo team di esperti e professionisti del settore, saprà trovare la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda. Contatta Esplora per avere maggiori informazioni e richiedere una consulenza personalizzata.
